Política de Privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

INFORMACIÓN AL USUARIO

Barios Roca, SL, en adelante RESPONSABLE, es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y la Ley 3/2018, de 5 de Diciembre de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales, por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

Cómo accedemos a sus datos y legitimación:

Nuestra empresa recoge sus datos personales a través de las siguientes vías :

1. A través de la web, formularios de contacto o formularios en eventos y teléfono, ya sea en soporte informático o manual.

2. A través del contrato de prestación de servicios o comercial suscrito entre el Usuario y EL RESPONSABLE.

4. Datos obtenidos a través de WhatsApp y redes sociales.

5. Curriculums.

6. Relación laboral.

7. Videovigilancia laboral.

8. Videovigilancia en nuestra empresa.

A continuación te especificamos los detalles del tratamiento y si tiene cualquier pregunta no dude en trasladárnosla mandándonos un email a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

1. Datos recogidos a través de la web, formularios de contacto o formularios en eventos y teléfono

La legitimación para utilizar estos datos es el consentimiento expreso, de modo que sólo trataremos sus datos si media su consentimiento.
Fin del tratamiento es tramitar solicitudes, presupuestos o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición. Al preguntarnos le pedimos que nos autorices a mandarte la newsletter o información que consideramos que puede interesarle. En caso de que no quiera la newsletter basta con que no clique la casilla de recibir comunicaciones y siempre puede darse de baja a través de enlace en cada una de ellas o mandándonos un mail.
Tenga en cuenta que en muchas ocasiones las personas que contactan con nosotros por esta vía pasan a ser clientes y, en ese caso, se aplica lo que consta en el epígrafe “Datos para cumplimiento de contratos o relación comercial”.
Le informamos también que sus datos los trataremos en estudios estadísticos de actividad o consumos. En este caso los datos estarán anonimizados. Por esta razón no es preciso el consentimiento expreso.
La categoría de datos, en atención a la finalidad, que tratamos son los siguientes:

Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, código postal, teléfono, imágenes.
Datos académicos y profesionales: formación/titulaciones, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.
Datos de tráfico y localización.
Metadatos de comunicaciones electrónicas.
Datos de información comercial.
Datos económicos, o financieros, bancarios, si procediera.

Los datos que recogemos vía formularios los conservamos mientras siga vigente el fin para el que han sido entregados o hasta que el interesado ejerza sus derechos de oposición, limitación o cancelación, en cuyo caso se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

Se informa al Usuario que EL RESPONSABLE utiliza servicios de terceras empresas para poder enviarle información o cumplir el fin para el que nos entrega sus datos. Estas empresas nos proveen de servicios y herramientas como hosting o alojamiento web, soporte informático, pero también nos facilitan el envío de emails y copia en la nube que, en algunos casos, están fuera de la Unión Europea pero cumplen con estándares equivalentes a los europeos. Estas empresas, como encargadas de tratamiento podrían acceder a los datos si bien garantizan el cumplimiento del RGPD y LOPDGDD. Si el usuario desea tener un conocer estas empresas puede solicitarlo en la empresa acreditando su interés legítimo.

En cualquier caso dispone de los siguientes Derechos:
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
- Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición a su tratamiento.
- Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Estos derechos los puede ejercer en:
Barios Roca, SL - Almadén, 3 - 1 28014 Madrid (Madrid) ó mandando un email a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

2. Datos para cumplimiento de contratos o relación comercial (datos comerciales).

La prestación de servicios consistirá en todas aquellas acciones pactadas en contrato que puede ser la simple venta pero también acciones de tipo comercial y de formación o cualquier otra diferente que ambas partes pacten.

La legitimación del tratamiento tiene su base en el cumplimiento del contrato suscrito con el cliente, ya sea físicamente u online en virtud del art. 6.b) RGPD.

Le informamos que, por ser cliente podremos enviarle documentación o información que tenga relación con el contrato y que consideramos de su interés en virtud del interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD).

En los casos en que le enviemos información que no tiene conexión directa o indirecta con el contrato la legitimación la legitimación seré el consentimiento del interesado en virtud del art. 6.1.a RGPD (envío de comunicaciones de productos o servicios).

Los fines previstos para realizar el tratamiento son los propias del contenido del contrato y, además, la remisión de comunicaciones que pudieran ser de interés del Usuario dentro del marco del contrato, ya sea por email, SMS, MMS, comunidades sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por el RESPONSABLE y relacionadas sobre sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores con los que éste haya alcanzado algún acuerdo de promoción y que considere EL RESPONSABLE que puede tener valor para el Usuario. SI tiene dudas sobre este aspecto pregúntenos.
Le informamos también que sus datos los trataremos en estudios estadísticos de actividad o consumos. En este caso los datos estarán anonimizados. Por esta razón no es preciso el consentimiento expreso.

La categoría de datos que tratamos son los siguientes:

Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, código postal, teléfono, imágenes.
Datos académicos y profesionales: formación/titulaciones, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.
Datos de tráfico y localización.
Metadatos de comunicaciones electrónicas.
Datos de información comercial.
Datos económicos, o financieros, bancarios.

Los datos los conservaremos durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
Nuestra filosofía es respetar al máximo sus datos, sin embargo, en el marco de la normativa vigente o de la relación contractual que mantenga con EL RESPONSABLE, puede ser comunicados para el cumplimiento del fin perseguido a:

Administraciones públicas cuando así lo establezca la normativa vigente.
Las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en virtud de lo establecido en la Ley.
Los Bancos y entidades financieras para el cobro de los servicios ofrecidos.
Otras empresas cuando dicha comunicación sea necesaria normativamente, o para la ejecución de los servicios contratados.

En todo caso se informa al Usuario que EL RESPONSABLE utiliza servicios de terceras empresas para poder enviarle información o cumplir el fin para el que nos entrega sus datos. Estas empresas nos proveen de servicios y herramientas como hosting o alojamiento web, soporte informático, pero también nos facilitan el envío de emails y copia en la nube que, en algunos casos, están fuera de la Unión Europea pero cumplen con estándares equivalentes a los europeos del RGPD. Si el usuario desea tener un conocer estas empresas puede solicitarlo en la empresa acreditando su interés legítimo.

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3. Datos obtenidos a través de WhatsApp y redes sociales.

Los datos obtenidos a través de WhatsApp y redes sociales son aquellos que voluntariamente el usuario facilita a través de dichas vías.

El usuario podrá unirse a las redes que EL RESPONSABLE tenga en distintas redes sociales, con la finalidad de compartir comentarios, experiencias acerca de los productos y servicios ofrecidos por EL RESPONSABLE y ponerse en contacto con otros miembros del Grupo, de acuerdo con los fines y límites que estén establecidos para la red social por EL RESPONSABLE.

El tratamiento que EL RESPONSABLE llevará a cabo de los datos de los seguidores de las redes sociales, será el que la red social correspondiente permita a los perfiles corporativos, por lo que rogamos al usuario que lea atentamente las políticas de privacidad de la red con la que quiera interactuar con EL RESPONSABLE.

Con carácter previo informamos sobre la propiedad de los contenidos de nuestras redes: EL RESPONSABLE es la propietario de los contenidos publicados, textos y fotografías mientras no se indique diferente propiedad y será responsabel del tratamiento de dicha información. También es responsable de los datos que los usuarios envíen de forma privada AL RESPONSABLE con el fin de que sean extraídos con un fin concreto (por ejemplo, solicitud de información sobre un servicio o producto relativo al ámbito de su actividad específica).

EL RESPONSABLE, podrá informar, a sus seguidores por cualquier vía que la red social y la ley permitan, sobre sus productos, servicios, ofertas, realizar promociones, concursos, sorteos, así como prestar servicios de atención al cliente.

A través de las redes sociales podrán realizarse concursos o sorteos. Ciertos servicios prestados a través del Sitio Web o a través de los perfiles corporativos en redes sociales (ej. participación en concursos o sorteos), pueden contener condiciones particulares con previsiones específicas en materia de protección de datos de carácter personal. En estos casos, es indispensable que el usuario lea la condiciones particulares del concurso o sorteo y acepte con carácter previo a su participación. Al participar en este tipo de acciones promocionales organizadas por EL RESPONSABLE, los datos que facilite serán tratados para fines promocionales.

Se informa expresamente al usuario que tanto las redes sociales utilizadas por EL RESPONSABLE como el WhatsApp pertenecen a empresas externas a EL RESPONSABLE, están situadas en Estados Unidos y disponen de política de protección de datos diferente a la española y europea actualizándose de forma constante sin que EL RESPONSABLE pueda interferir en la misma. Por ello, el usuario al utilizar las redes sociales y WhatsApp de EL RESPONSABLE es conocedor que sus datos pueden ser utilizados por dichas redes sociales y WhatsApp de acuerdo con la política de protección de datos de éstas y que los datos pueden ser interceptados por terceros. Por todo ello EL RESPONSABLE recomienda encarecidamente a los usuarios que no utilicen las redes sociales y el WhatsApp para el envío de información sensible. EL RESPONSABLE no utilizará esta vía para el envío de información sensible de los usuarios pero si para informarle de novedades o cuestiones sobre las que consideramos puede tener interés.

Los datos que Vd. vuelque en nuestras redes sociales sólo se utilizarán dentro de la red social, no incorporándolos nosotros a ningún fichero externo, salvo que expresamente se lo indiquemos en cuyo caso le pediremos consentimiento. De igual forma le informamos que la legitimación proviene del consentimiento del interesado o de su representante legal al unirse a nuestro perfil de la red social de que se trate, pudiendo en cualquier momento dejar de seguirnos en la red.

Estos derechos los puede ejercer en:
Barios Roca, SL - Almadén, 3 - 1 28014 Madrid (Madrid) ó mandando un email a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

Para más información sobre la politica de privacidad de las redes sociales de CALMAFLEX le rogamos consulte en:
https://www.calmaflex.com/redes

4. Datos de los curriculums

Los datos de los curriculums que se entregan al RESPONSABLE se tratarán con base en el interés legítimo del responsable (GDPR, art. 6.1.f): hacer partícipe al Interesado en los procesos de selección de personal, llevando a cabo un análisis del perfil del solicitante con el objetivo de seleccionar al mejor candidato para el puesto vacante del Responsable.
Los datos se conservarán durante un plazo máximo de un año, transcurrido el cual se procederá a la supresión de los datos garantizándole un total respeto a la confidencialidad tanto en el tratamiento como en su posterior destrucción. En este sentido, transcurrido el citado plazo, y si desea continuar participando en los procesos de selección del Responsable, le rogamos nos remita nuevamente su currículum.
Actualización de los datos: en caso de producirse alguna modificación en sus datos, le rogamos nos lo comunique por escrito lo antes posible, con objeto de mantener sus datos debidamente actualizados.

La categoría de datos que tratamos son los siguientes:

Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, código postal, teléfono, foto.
Datos académicos y profesionales: formación/titulaciones, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, historial académico.
Datos de tráfico y localización.
Metadatos de comunicaciones electrónicas.

No se comunicarán los datos a terceros, salvo obligación legal. En todo caso se informa al Usuario que EL RESPONSABLE sí utiliza servicios de terceras empresas para poder enviarle información o cumplir el fin para el que nos entrega sus datos. Estas empresas nos proveen de servicios y herramientas como hosting o alojamiento web, soporte informático, pero también nos facilitan el envío de emails y copia en la nube que, en algunos casos, están fuera de la Unión Europea pero cumplen con los estándares europeos del RGPD. Estas empresas, como encargadas de tratamiento podrían acceder a los datos si bien garantizan el cumplimiento del RGPD. Si el usuario desea tener un conocer estas empresas puede solicitarlo en la empresa acreditando su interés legítimo.
SI tiene interés en conocer cada empresa en detalle no dude en preguntarnos.

5. Datos de la relación laboral

La legitimidad del tratamiento de los datos que recogemos a través de su contrato de trabajo, así como datos generados por su relación laboral con EL RESPONSABLE como el control horario, está basada en el cumplimiento de usna obligación legal, sin que sea preciso el consentimiento del trabajador.

La categoría de datos que tratamos son los siguientes:

Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, código postal, teléfono, imágienes.
Datos académicos y profesionales: formación/titulaciones, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.
Datos económicos, o financieros, bancarios.

Los datos los conservaremos mientras dure la relación laboral y durante el plazo que legalmente debamos tenerlos a disposición de las autoridades administrativas. Transcurrido ese plazose suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

En el marco de la normativa vigente o de la relación contractual que mantenga con EL RESPONSABLE, puede ser comunicados a:

Administraciones públicas cuando así lo establezca la normativa vigente.
Las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en virtud de lo establecido en la Ley.
Los Bancos y entidades financieras para el cobro de los servicios ofrecidos.
Colegio Profesional.

En todo caso se informa al Usuario que EL RESPONSABLE utiliza servicios de terceras empresas para gestionar su nómina, prevención de riesgos laborales y cumplir el fin para el que nos entrega sus datos. Estas empresas nos proveen de servicios profesionales. Tampien utilizamos para gestionar los datos del tratamiento, empresasa que nos facilitan herramientas como hosting o alojamiento web, soporte informático, el envío de emails y copia en la nube que, en algunos casos, están fuera de la Unión Europea pero cumplen con los estándares europeos del RGPD. Estas empresas, como encargadas de tratamiento podrían acceder a los datos si bien garantizan el cumplimiento del RGPD. Si el usuario desea tener un conocer estas empresas puede solicitarlo en la empresa acreditando su interés legítimo.
En cualquier caso dispone de los siguientes Derechos:
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
- Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición a su tratamiento.
- Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

6. Datos de videovigilancia laboral

Los datos de las imágenes del empleado a través de grabación con cámaras de videoviglancia se tratarán con base en el interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD): la seguridad y videovigilancia.

La categoría de datos que tratamos son los siguientes:

Datos identificativos: imágenes.

Los datos los conservaremos durante un máximo de 30 días para fines de videovigilancia. Transcurrido ese plazo, salvo que por razones de incumplimiento laboral o por causa de robo o incumplimiento legal, se deban mantener, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
Nuestra filosofía es respetar al máximo sus datos, sin embargo, en el marco de la normativa vigente o de la relación contractual que mantenga con EL RESPONSABLE, puede ser comunicados a:

Las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en virtud de lo establecido en la Ley.

En todo caso se informa al Usuario que EL RESPONSABLE utiliza servicios de terceras empresas para cumplir el fin para el que se tratan sus sus datos. Estas empresas nos proveen de servicios y herramientas como soporte técnico e informático y que, en algunos casos, están fuera de la Unión Europea en algunos casos,pero cumplen con los estándares europeos del RGPD. Estas empresas, como encargadas de tratamiento podrían acceder a los datos si bien garantizan el cumplimiento del RGPD. Si el usuario desea tener un conocer estas empresas puede solicitarlo en la empresa acreditando su interés legítimo.
En cualquier caso dispone de los siguientes Derechos:
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
- Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición a su tratamiento.
- Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Estos derechos los puede ejercer en:
Barios Roca, SL - Almade´n, 3 - 1 28014 Madrid (Madrid) ó mandando un email a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

7. Datos de videovigilancia en la empresa

Los datos de las imágenes del usuario a través de grabación con cámaras de videoviglancia en la empresa se tratarán con base en el interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD): la seguridad y videovigilancia.

La categoría de datos que tratamos son los siguientes:

Datos identificativos: imágenes.

Los datos los conservaremos durante un máximo de 30 días para fines de videovigilancia. Transcurrido ese plazo, salvo que se deban mantener por razones de robo o incumplimiento legal, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
Nuestra filosofía es respetar al máximo sus datos, sin embargo, en el marco de la normativa vigente o de la relación contractual que mantenga con EL RESPONSABLE, puede ser comunicados a:

Las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en virtud de lo establecido en la Ley.

En todo caso se informa al Usuario que EL RESPONSABLE utiliza servicios de terceras empresas para cumplir el fin para el que se tratan sus sus datos. Estas empresas nos proveen de servicios y herramientas como soporte técnico e informático y que, en algunos casos, están fuera de la Unión Europea pero cumplen con los estándares europeos del RGPD. Estas empresas, como encargadas de tratamiento podrían acceder a los datos si bien garantizan el cumplimiento del RGPD. Si el usuario desea tener un conocer estas empresas puede solicitarlo en la empresa acreditando su interés legítimo.
En cualquier caso dispone de los siguientes Derechos:
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
- Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición a su tratamiento.
- Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA TODOS LOS TRATAMIENTOS
De conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas RGPD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el RGPD y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios.
21/11/2020